Terms of Service
Nutzungsbedingungen
- 01 Scope
- 02 Account
- 03 Security
- 04 Teams
- 05 Plans & Subscriptions
- 06 Payments & Refunds
- 07 Term & Termination
- 08 Content & Responsibility
- 09 Pixels, Tracking & Custom HTML
- 10 OpenAI / AI Integration
- 11 Data Protection Obligations
- 12 Acceptable Use
- 13 Intellectual Property
- 14 Third Parties & Links
- 15 Liability & Indemnification
- 16 Communications & Notifications
- 17 Changes to Terms
- 18 Governing Law
- 19 Contact
Scope
These Terms govern the contractual relationship between Web Solution Jog690 S.R.L., Strada Ion Slavici, Nr. 13 Cam. Nr. 1, Scara B, Ap. 18, 300539 Timișoara, Romania (HRB J35/341/2018, VAT RO38794995) – "we", "us" – and users of the biolinks.info platform.
By registering, you accept these Terms in their current version.
Account
Registration
Registration is free. You confirm you are at least 18 years old and legally capable. You must provide accurate information and notify us promptly of any changes.
Account Security
You are responsible for maintaining the confidentiality of your credentials and are liable for all activities under your account.
Suspension & Deletion
We may suspend or delete accounts for violations of these Terms without prior notice. You may delete your account at any time under Account → Delete Account.
Security
We implement extensive security measures but cannot guarantee absolute protection. Report suspicious activity to [email protected]. Offensive or obscene usernames are not permitted.
Teams
You may create teams and invite members with defined access permissions. The team administrator is responsible for all team members' actions under their account.
Plans & Subscriptions
Available Plans
Available plans are displayed on the landing page and within the platform. Free and paid tiers are available.
Price Changes
Price changes will be communicated at least 30 days in advance by email. Continued use constitutes acceptance of the new price.
Payments & Refunds
Payment Processing
Payments are processed via PayPal or Stripe. We do not store sensitive payment information.
Refunds
Refund requests are assessed case by case. No entitlement unless required by law. Contact [email protected].
Term & Termination
Subscription Term
Paid subscriptions renew automatically monthly or annually unless cancelled in time.
Cancellation by User
You may cancel within the platform at any time, effective at the end of the current billing period. No pro rata refund unless required by law.
Termination by Us
Immediate termination for serious violations; 14 days' notice otherwise. No pro rata refund in case of termination for cause.
Content & User Responsibility
You are solely responsible for all content on your biolink page. By publishing, you grant us a non-exclusive licence to display that content for platform operation purposes only.
As a biolink page operator, you are responsible to your visitors for compliance with all applicable laws. We reserve the right to remove unlawful content without notice.
Pixels, Tracking & Custom HTML Important
By activating these features, you agree to:
- Ensure use in compliance with GDPR and all applicable laws
- Properly inform your visitors about tracking tools in use
- Obtain all required consents from your visitors
- Provide and maintain your own privacy policy for your biolink page
- Comply with the privacy policies of each tool's provider
We accept no liability for third-party tools embedded by users. You agree to indemnify us from all claims arising from your use of such tools.
This responsibility extends to all platform blocks that embed third-party content — including but not limited to video players (YouTube, Vimeo, TikTok, Twitch), audio players (Spotify, SoundCloud, Apple Music, Tidal, Mixcloud), social media posts (Instagram, Facebook, X, Reddit, Telegram, Bluesky), maps (Google Maps), scheduling tools (Calendly), survey forms (Typeform, Google Forms), and any other embedded third-party service. By embedding such content you confirm that you have informed your visitors about the resulting data processing in your own privacy policy and, where required, obtained their consent.
OpenAI / AI Integration
The platform offers a suite of AI-powered tools available exclusively to the account holder for internal use. These tools include: document generation (AI Documents), image generation (AI Images), speech-to-text transcription (AI Speech to Text), text-to-speech synthesis (AI Text to Speech), and conversational AI (AI Chats). All AI features require you to connect your own OpenAI API key.
By connecting your API key, you agree to the following:
- Your API key is stored on our servers and used exclusively to execute AI requests you initiate within the platform
- You are solely responsible for compliance with OpenAI's Terms of Use and Usage Policies
- Any data transmitted to OpenAI via your API key — including text prompts, audio recordings, and uploaded documents — is subject to OpenAI's Privacy Policy
- AI tools must not be used to generate illegal, harmful, misleading, or infringing content
- All costs incurred through your OpenAI API key are your sole responsibility
- Audio data submitted via Speech to Text and Text to Speech features is processed by OpenAI and subject to their data retention policies
We do not access, monitor, or share your API key beyond what is technically necessary to execute your requests. We accept no liability for content generated via AI tools or for any breach of OpenAI's terms by the user.
Data Protection Obligations
If you collect or process personal data of visitors on your biolink page, you are an independent data controller under GDPR. You are obligated to:
- Create and link your own privacy policy for your biolink page
- Obtain cookie consent where required
- Respect data subject rights (access, erasure, etc.)
- Enter into data processing agreements with third-party providers where required
Visitor Data Collected via Blocks
Certain blocks on your biolink page — including the Email Collector, Phone Collector, and Contact Form — allow you to collect personal data entered by your page visitors. This data is stored on the platform's servers (Cloudways Ltd., Malta) and made available to you in your account dashboard under "Data".
As the page operator, you are solely responsible for this data. In particular, you must:
- Inform visitors in your privacy policy that their data is being collected and stored
- State the purpose and legal basis for collection
- Delete collected data when it is no longer needed or upon request by the visitor
- Not use collected data for purposes beyond those disclosed to visitors
- Not share collected data with third parties without a valid legal basis
The platform deletes all visitor data collected via your blocks within 90 days of account termination. During your subscription, data is retained until you delete it manually or your account is terminated.
Acceptable Use
The platform must not be used for: violations of applicable laws, pornographic or racist content, promotion of terrorism or violence, spam, malware distribution, phishing, infringement of third-party rights, or attacks on platform infrastructure.
Intellectual Property
All platform content is protected by copyright and owned by Web Solution Jog690 S.R.L. or its licensors. Reproduction without permission is prohibited. Reverse engineering is not permitted.
Third Parties & Links
We accept no liability for third-party website content. Integrated third-party services are subject to their own terms of service.
Liability & Indemnification
Limitation of Liability
Indemnification
You agree to indemnify and hold us harmless from all claims, damages and costs arising from your use of the platform, your content, or your violation of these Terms.
Communications & Notifications
System Emails
We may send you transactional and system emails that are necessary for the operation of your account. These include security alerts, service announcements, technical maintenance notices, and updates to our Terms of Service or Privacy Policy. System emails are sent to all registered users regardless of marketing preferences, as they are required for the performance of the contract. Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR.
Newsletter & Marketing Emails
We may send newsletters and promotional emails about new features, updates, and offers. These are sent only to users who have actively subscribed. You may unsubscribe at any time via the unsubscribe link in any marketing email or via your account settings. Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR.
In-App Notifications
We may display notifications directly within the platform dashboard to inform you about new features, platform updates, scheduled maintenance, or important announcements. These notifications are shown to all users and cannot be individually opted out of, as they are part of the platform service. Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR.
Changes to Terms
Changes will be communicated at least 14 days before taking effect by email and in-platform notice. Continued use constitutes acceptance. You may delete your account if you do not accept.
Governing Law & Disputes
Governing Law
Romanian law applies, excluding CISG. Place of jurisdiction for merchants is Timișoara. Mandatory consumer protection rights remain unaffected.
Online Dispute Resolution
EU ODR platform: ec.europa.eu/consumers/odr. We are not obligated to participate in consumer arbitration proceedings.
Contact
Web Solution Jog690 S.R.L.
Strada Ion Slavici, Nr. 13 Cam. Nr. 1, Scara B, Ap. 18, 300539 Timișoara, Romania
Email: [email protected] · Phone: +40 752 960 207
HRB: J35/341/2018 · VAT: RO38794995
- 01 Geltungsbereich
- 02 Konto
- 03 Sicherheit
- 04 Teams
- 05 Tarife & Abonnements
- 06 Zahlungen & Rückerstattungen
- 07 Laufzeit & Kündigung
- 08 Inhalte & Nutzerverantwortung
- 09 Pixel, Tracking & Custom HTML
- 10 OpenAI / KI-Integration
- 11 Datenschutzpflichten
- 12 Zulässige Nutzung
- 13 Geistiges Eigentum
- 14 Drittanbieter & Links
- 15 Haftung & Freistellung
- 16 Kommunikation & Benachrichtigungen
- 17 Änderungen der AGB
- 18 Anwendbares Recht
- 19 Kontakt
Geltungsbereich
Diese AGB regeln die vertragliche Beziehung zwischen der Web Solution Jog690 S.R.L., Strada Ion Slavici, Nr. 13 Cam. Nr. 1, Scara B, Ap. 18, 300539 Timișoara, Rumänien (HRB J35/341/2018, UID RO38794995) – nachfolgend „wir" – und den Nutzern der Plattform biolinks.info.
Mit der Registrierung erkennen Sie diese AGB in ihrer jeweils gültigen Fassung an.
Konto
Registrierung
Die Registrierung ist kostenlos. Sie versichern, mindestens 18 Jahre alt und geschäftsfähig zu sein. Sie sind verpflichtet, alle Angaben wahrheitsgemäß zu machen und uns über Änderungen unverzüglich zu informieren.
Kontosicherheit
Sie sind für die Vertraulichkeit Ihrer Zugangsdaten verantwortlich und haften für alle Aktivitäten unter Ihrem Konto.
Sperrung & Löschung
Wir behalten uns das Recht vor, Konten bei Verstößen ohne Vorankündigung zu sperren. Kontolöschung jederzeit unter Account → Konto löschen.
Sicherheit
Wir setzen umfangreiche Sicherheitsmaßnahmen ein, können jedoch keine absolute Sicherheit garantieren. Verdächtige Aktivitäten bitte umgehend an [email protected] melden. Beleidigende oder obszöne Benutzernamen sind nicht gestattet.
Teams
Als Kontoinhaber können Sie Teams erstellen und Mitglieder einladen. Der Teamadministrator ist verantwortlich für die Handlungen aller Teammitglieder unter seinem Konto.
Tarife & Abonnements
Tarifübersicht
Die verfügbaren Tarife werden auf der Landingpage sowie in der Plattform angezeigt. Es stehen kostenlose und kostenpflichtige Abonnements zur Verfügung.
Tarifänderungen
Preisänderungen werden Ihnen mindestens 30 Tage im Voraus per E-Mail mitgeteilt. Die fortgesetzte Nutzung gilt als Zustimmung.
Zahlungen & Rückerstattungen
Zahlungsabwicklung
Zahlungen werden über PayPal oder Stripe abgewickelt. Wir speichern keine sensiblen Zahlungsinformationen.
Rückerstattungen
Rückerstattungsanträge werden im Einzelfall geprüft. Ein Rechtsanspruch besteht nicht, sofern nicht gesetzlich vorgeschrieben. Anfragen an [email protected].
Laufzeit & Kündigung
Laufzeit
Kostenpflichtige Abonnements verlängern sich automatisch monatlich oder jährlich, sofern nicht rechtzeitig gekündigt wird.
Kündigung durch den Nutzer
Kündigung jederzeit innerhalb der Plattform möglich. Wirksam zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode. Keine anteilige Rückerstattung.
Kündigung durch uns
Bei schwerwiegenden Verstößen fristlos, sonst mit 14 Tagen Frist. Bei fristloser Kündigung kein Anspruch auf anteilige Rückerstattung.
Inhalte & Nutzerverantwortung
Sie sind allein verantwortlich für alle Inhalte auf Ihrer Biolink-Seite. Durch das Veröffentlichen gewähren Sie uns eine nicht-exklusive Lizenz zur Darstellung dieser Inhalte im Rahmen des Plattformbetriebs.
Als Betreiber sind Sie gegenüber Ihren Besuchern für die Einhaltung aller anwendbaren Gesetze verantwortlich. Wir behalten uns vor, rechtswidrige Inhalte ohne Vorankündigung zu entfernen.
Pixel, Tracking & Custom HTML Wichtig
Durch die Aktivierung dieser Features erklären Sie sich damit einverstanden:
- Die Nutzung in Übereinstimmung mit der DSGVO sicherzustellen
- Ihre Besucher über den Einsatz von Tracking-Tools zu informieren
- Alle erforderlichen Einwilligungen einzuholen
- Eine eigene Datenschutzerklärung für Ihre Biolink-Seite bereitzustellen
- Die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Anbieter einzuhalten
Wir übernehmen keinerlei Haftung für eingebundene Drittanbieter-Tools. Sie verpflichten sich, uns von allen daraus entstehenden Ansprüchen freizustellen.
Diese Verantwortung erstreckt sich auf alle Plattform-Blöcke, die Drittanbieter-Inhalte einbetten — darunter Video-Player (YouTube, Vimeo, TikTok, Twitch), Audio-Player (Spotify, SoundCloud, Apple Music, Tidal, Mixcloud), Social-Media-Beiträge (Instagram, Facebook, X, Reddit, Telegram, Bluesky), Karten (Google Maps), Terminbuchungstools (Calendly), Umfrageformulare (Typeform, Google Forms) sowie alle sonstigen eingebetteten Drittanbieter-Dienste. Durch die Einbindung solcher Inhalte bestätigen Sie, Ihre Besucher in Ihrer eigenen Datenschutzerklärung über die damit verbundene Datenverarbeitung informiert und, soweit erforderlich, deren Einwilligung eingeholt zu haben.
OpenAI / KI-Integration
Die Plattform bietet eine Reihe von KI-gestützten Werkzeugen, die ausschließlich dem Kontoinhaber zur internen Nutzung zur Verfügung stehen. Diese umfassen: Dokumentenerstellung (KI Dokumente), Bildgenerierung (KI-Bilder), Sprache-zu-Text-Transkription (AI Speech to Text), Text-zu-Sprache-Synthese (KI Text to Speech) sowie konversationale KI (KI Chats). Alle KI-Funktionen setzen die Hinterlegung eines eigenen OpenAI API-Keys voraus.
Durch das Hinterlegen Ihres API-Keys erklären Sie sich mit Folgendem einverstanden:
- Ihr API-Key wird auf unseren Servern gespeichert und ausschließlich zur Ausführung der von Ihnen innerhalb der Plattform initiierten KI-Anfragen verwendet
- Sie sind allein verantwortlich für die Einhaltung der Nutzungsbedingungen und Nutzungsrichtlinien von OpenAI
- Alle über Ihren API-Key an OpenAI übermittelten Daten — einschließlich Texteingaben, Audioaufnahmen und hochgeladener Dokumente — unterliegen der Datenschutzerklärung von OpenAI
- KI-Tools dürfen nicht zur Erstellung rechtswidriger, schädlicher, irreführender oder rechtsverletzender Inhalte genutzt werden
- Alle durch Ihren OpenAI API-Key entstehenden Kosten liegen in Ihrer alleinigen Verantwortung
- Audiodaten, die über Speech to Text und Text to Speech übermittelt werden, werden von OpenAI verarbeitet und unterliegen deren Datenspeicherungsrichtlinien
Wir greifen auf Ihren API-Key nur insoweit zu, als dies zur Ausführung Ihrer Anfragen technisch notwendig ist. Wir übernehmen keine Haftung für über KI-Tools generierte Inhalte oder für Verstöße des Nutzers gegen die Nutzungsbedingungen von OpenAI.
Datenschutzpflichten des Nutzers
Sofern Sie auf Ihrer Biolink-Seite personenbezogene Daten verarbeiten, sind Sie im Sinne der DSGVO eigenverantwortlicher Verantwortlicher. Sie sind verpflichtet:
- Eine eigene Datenschutzerklärung zu erstellen und zu verlinken
- Ggf. eine Cookie-Einwilligung einzuholen
- Die Rechte der betroffenen Personen zu wahren
- Auftragsverarbeitungsverträge mit Drittanbietern abzuschließen, soweit erforderlich
Besucherdaten aus Blöcken
Bestimmte Blöcke auf Ihrer Biolink-Seite — darunter E-Mail Collector, Telefon Collector und Kontaktformular — ermöglichen die Erfassung personenbezogener Daten, die Besucher Ihrer Seite eingeben. Diese Daten werden auf den Servern der Plattform (Cloudways Ltd., Malta) gespeichert und Ihnen im Account-Dashboard unter „Daten" zur Verfügung gestellt.
Als Seitenbetreiber tragen Sie die alleinige Verantwortung für diese Daten. Insbesondere sind Sie verpflichtet:
- Besucher in Ihrer Datenschutzerklärung darüber zu informieren, dass ihre Daten erfasst und gespeichert werden
- Zweck und Rechtsgrundlage der Erhebung anzugeben
- Erfasste Daten zu löschen, sobald sie nicht mehr benötigt werden oder auf Anfrage des Besuchers
- Erfasste Daten nicht für Zwecke zu verwenden, die Besuchern nicht mitgeteilt wurden
- Erfasste Daten nicht ohne gültige Rechtsgrundlage an Dritte weiterzugeben
Die Plattform löscht alle über Ihre Blöcke erfassten Besucherdaten innerhalb von 90 Tagen nach Kündigung Ihres Kontos. Während der Laufzeit Ihres Abonnements werden die Daten gespeichert, bis Sie diese manuell löschen oder Ihr Konto gekündigt wird.
Zulässige Nutzung
Die Plattform darf nicht genutzt werden für: Verstöße gegen geltende Gesetze, pornografische oder rassistische Inhalte, Förderung von Terrorismus oder Gewalt, Spam, Malware-Verbreitung, Phishing, Verletzung von Rechten Dritter oder Angriffe auf die Plattform-Infrastruktur.
Geistiges Eigentum
Alle Plattform-Inhalte sind urheberrechtlich geschützt und Eigentum von Web Solution Jog690 S.R.L. oder deren Lizenzgebern. Vervielfältigung ohne Genehmigung ist untersagt. Reverse Engineering ist nicht gestattet.
Drittanbieter & Links
Wir übernehmen keine Haftung für Inhalte verlinkter Drittanbieter-Websites. Integrierte Drittanbieter-Dienste unterliegen deren eigenen Nutzungsbedingungen.
Haftung & Freistellung
Haftungsbeschränkung
Freistellung
Sie verpflichten sich, uns von allen Ansprüchen, Schäden und Kosten freizustellen, die aus Ihrer Nutzung der Plattform, Ihren Inhalten oder Verstößen gegen diese AGB entstehen.
Kommunikation & Benachrichtigungen
System-E-Mails
Wir können Ihnen transaktionale und systemrelevante E-Mails senden, die für den Betrieb Ihres Kontos erforderlich sind. Dazu gehören Sicherheitshinweise, Dienstankündigungen, technische Wartungshinweise sowie Änderungen unserer AGB oder Datenschutzerklärung. System-E-Mails werden an alle registrierten Nutzer unabhängig von Marketing-Präferenzen versandt, da sie zur Vertragserfüllung notwendig sind. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Newsletter & Marketing-E-Mails
Wir können Newsletter und Werbe-E-Mails über neue Funktionen, Updates und Angebote versenden. Diese werden ausschließlich an Nutzer versandt, die sich aktiv angemeldet haben. Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink in jeder Marketing-E-Mail oder über Ihre Kontoeinstellungen abmelden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
In-App Benachrichtigungen
Wir können Benachrichtigungen direkt im Plattform-Dashboard anzeigen, um Sie über neue Funktionen, Plattform-Updates, geplante Wartungsarbeiten oder wichtige Ankündigungen zu informieren. Diese Benachrichtigungen werden allen Nutzern angezeigt und können nicht individuell deaktiviert werden, da sie Teil des Plattformdienstes sind. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Änderungen der AGB
Änderungen werden mindestens 14 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail und in der Plattform mitgeteilt. Die fortgesetzte Nutzung gilt als Zustimmung. Bei Ablehnung können Sie Ihr Konto löschen.
Anwendbares Recht & Streitbeilegung
Anwendbares Recht
Es gilt rumänisches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand für Kaufleute ist Timișoara. Zwingende Verbraucherschutzrechte des Wohnsitzstaates bleiben unberührt.
Online-Streitbeilegung
EU-OS-Plattform: ec.europa.eu/consumers/odr. Wir sind nicht verpflichtet, an Verbraucherschlichtungsverfahren teilzunehmen.
Kontakt
Web Solution Jog690 S.R.L.
Strada Ion Slavici, Nr. 13 Cam. Nr. 1, Scara B, Ap. 18, 300539 Timișoara, Rumänien
E-Mail: [email protected] · Tel: +40 752 960 207
HRB: J35/341/2018 · UID: RO38794995